Как выбрать архивную коробку?

Несмотря на повсеместное внедрение электронного документооборота, многие организации продолжают хранить значительную часть своих документов в бумажном формате. Архивные коробки необходимы для организации и хранения таких документов, и они бывают самых разных форм и размеров.

Зачем нужны архивные коробки?

В эпоху цифровых технологий может показаться, что необходимость в физическом хранении документов исчезла. Однако, требования законодательства, в частности Росархива, обязывают сохранять некоторые документы в бумажном виде на протяжении многих лет. Например, счета-фактуры могут быть утилизированы через год, тогда как зарплатные ведомости должны храниться до 75 лет. Чтобы документы сохранялись в целости на протяжении всего срока хранения, требуются надежные архивные коробки.

Ключевые характеристики архивных коробок

• Качество материала. Первостепенное значение при выборе архивных коробок имеет качество материала. Коробки должны быть изготовлены из прочного картона, устойчивого к механическим повреждениям, влажности, пыли и перепадам температуры. Это обеспечит долгосрочную сохранность документов даже в условиях неблагоприятной среды.


• Размеры и форма. Перед приобретением архивных коробок важно учитывать их размеры и форму. Коробки должны быть удобными для транспортировки и подходить по размеру для документов, которые вы планируете хранить. Важно, чтобы при необходимости пустая коробка легко складывалась, а при использовании могла быстро и удобно раскладываться.


• Емкость коробки. Емкость коробки – еще один важный параметр. Необходимо подобрать коробку такой вместимости, чтобы все документы или папки могли поместиться в нее. Учтите, что папки занимают больше места, чем стопка бумаги, поэтому емкость коробки нужно выбирать с учетом всех факторов.


• Защита от влаги. Влага – один из главных врагов бумажных документов. Чтобы предотвратить повреждение документов, важно выбрать коробки из материала, обеспечивающего надежную защиту от влаги. Это поможет сохранить ценные бумаги в их первоначальном виде на долгие годы.

Приобрести архивные коробки и другие виды упаковки вы можете на сайте Sybox. Мы предлагаем решения, которые гарантируют долгосрочную сохранность ваших документов.